Taskade : Test des fonctionnalités, avis et témoignages clients du meilleur outil d’intelligence artificielle pour améliorer votre productivité et organiser vos tâches efficacement en 2023
Découvrez notre évaluation et nos tests sur Taskade.com, un logiciel de gestion de tâches en équipe. Taskade est une plateforme de gestion de tâches basée sur des listes, avec une version gratuite de qualité et quelques fonctionnalités intéressantes.
Cet outil propose de nombreuses fonctionnalités intelligentes et assure une politique de sécurité et de confidentialité solide.
Taskade.com : Qu’est ce que cet outil ?
Taskade.com est un outil de collaboration idéal pour travailler sur des projets en équipe et créer des plans, des listes de tâches et des flux de travail. Que vous ayez besoin de gérer des projets de groupe ou de planifier les prochaines étapes, Taskade rend cela simple, rapide et amusant ! Avec Taskade, vous pouvez collaborer en temps réel avec les membres de votre équipe sur un même document. Vous pouvez discuter, organiser et travailler ensemble instantanément pour augmenter la productivité de votre équipe.
Avec sa synchronisation automatique, vous pouvez accéder à vos données à jour sur tous vos appareils. Taskade vous permet de donner à votre équipe des super-pouvoirs et de travailler de manière plus efficace !
Les caractéristiques et fonctionnalités de Taskade
Taskade.com offre une multitude de fonctionnalités, ce qui peut être à la fois impressionnant et déroutant. Certaines de ces fonctionnalités peuvent sembler superflues, mais les fonctionnalités de base sont solides. Chaque compte Taskade dispose d’un espace de travail où vous pouvez organiser vos tâches dans des dossiers personnalisés. Vous pouvez ajouter autant de tâches que vous le souhaitez et personnaliser leur affichage. La vue par défaut est celle de la liste, qui permet de visualiser facilement tous vos projets et dossiers. Cependant, il est regrettable de constater que la colonne des emojis ne peut pas être supprimée. Tout le monde n’apprécie pas l’utilisation de smileys pour rendre le travail plus agréable, et se sentir obligé de les utiliser peut être agaçant. Asana propose une approche similaire avec ses célébrations, mais elles peuvent facilement être désactivées.
Pas qu’une simple liste de tâches
Taskade propose un tableau kanban de haute qualité, ainsi qu’un calendrier très fonctionnel qui permet d’avoir une vue d’ensemble des tâches à accomplir. Les plages de dates attribuées aux cartes permettent de créer une chronologie, ce qui est très pratique. Le calendrier de Taskade est solide et peut être utilisé comme planificateur hebdomadaire ou pour élaborer des stratégies à l’avance.
La fonction « commencer »
Taskade rend l’utilisation de son application beaucoup plus simple en éliminant les devinettes. La section « Commencer » est facilement accessible dès votre inscription et vous permet de découvrir toutes les fonctionnalités disponibles. Vous pouvez ainsi trouver la meilleure façon d’utiliser Taskade pour vous, votre entreprise et votre équipe. De plus, vous pouvez utiliser la section d’intégration de Taskade pour obtenir plus d’aide et commencer à utiliser l’outil plus facilement.
Créer un véritable espace de travail
Vous avez la possibilité de personnaliser votre environnement de travail sur Taskade en téléchargeant des arrière-plans personnalisés et en choisissant les couleurs qui représentent votre marque. Pour vous donner une idée concrète, vous pouvez voir ci-dessous la capture d’écran de mon propre espace de travail personnalisé.
Lorsqu’un membre rejoint l’espace de travail, l’image d’arrière-plan de marque ne s’affiche pas automatiquement, mais il peut choisir d’utiliser l’image d’arrière-plan de son choix. Cependant, les couleurs de la marque restent visibles dans l’espace de travail. L’arrière-plan est propre à chaque compte, mais l’icône et la couleur de l’espace de travail sont visibles par les coéquipiers.
La visualisation des projets sous plusieurs vues
Ce que les clients apprécient le plus dans Taskade, c’est la flexibilité de pouvoir créer des projets dans différentes vues : Liste, Conseil, Action, Mindmap et Organigramme. Si vous avez déjà commencé à travailler sur votre projet et vos tâches, il est facile de passer d’une vue à l’autre en sélectionnant simplement la vue actuellement utilisée dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
Le planning hebdomadaire
Lorsque vous utilisez Taskade pour créer un nouveau projet, vous avez accès à différents modèles et options dans l’interface de travail. Si vous sélectionnez l’icône du Planificateur hebdomadaire, vous pouvez facilement définir vos objectifs pour la semaine et planifier les tâches prioritaires à accomplir durant cette période.
Avec Taskade, vous avez la possibilité de suivre et de réaliser vos objectifs et tâches quotidiennes, mais vous pouvez également prendre des notes hebdomadaires pour garder une trace de vos progrès.
L’ajout de sous-tâches en cascade
Si vous êtes pressé, la création et le suivi des tâches d’un projet peuvent sembler laborieux et fastidieux, surtout si vous devez cliquer de nombreuses fois pour créer une tâche.
Heureusement, avec Taskade, la création de tâches et de sous-tâches devient facile grâce à des commandes simples au clavier, ce qui rend le processus rapide et facile. Au lieu de devoir cliquer plusieurs fois pour créer une tâche, il vous suffit de presser la touche Entrée pour créer la tâche, puis la touche Tab pour créer une sous-tâche liée à cette tâche.
Les outils d’écriture avec des mentions @ et des hashtags #
Chaque projet, tâche et sous-tâche peut être attribué à des personnes spécifiques. Mais que faire si vous avez besoin de l’aide et de l’avis de deux ou trois autres personnes ? Utilisez le symbole @ pour mentionner les autres membres de l’équipe dans la tâche sur laquelle vous voulez obtenir leurs commentaires. Vous pouvez également utiliser des hashtags avec le symbole # pour catégoriser vos tâches.
En utilisant les hashtags de manière plus avancée, vous pourrez catégoriser et filtrer vos tâches. Lorsque vous cliquez sur un hashtag spécifique, toutes les tâches portant ce hashtag s’affichent.
Par exemple, lorsque je crée de nouvelles tâches pour le contenu du blog, je les identifie avec le hashtag #BlogContent. Ensuite, je peux cliquer sur ce hashtag pour filtrer facilement toutes les tâches associées.
La fonctionnalité de mention fonctionne de la même manière et vous permettra de trouver et filtrer tous les éléments avec cette mention spécifique lorsque vous cliquerez dessus.
La gestion des équipes dans l’espace de travail
Une fois que vous avez configuré votre espace de travail, vous pouvez inviter les membres de votre équipe à rejoindre en utilisant les cercles situés à côté de votre image de profil en haut de l’espace de travail.
Ensuite, vous pouvez facilement gérer les tâches et suivre les progrès de vos collaborateurs. Vous pouvez travailler ensemble en temps réel pour réfléchir, créer et modifier des listes, prendre des notes, gérer et classer les tâches, et collaborer sur des documents.
Vous avez également la possibilité de discuter et d’organiser des appels téléphoniques avec vos collègues directement depuis le projet, ainsi que de visualiser les tâches récemment terminées par chacun. Taskade offre de nombreuses autres fonctionnalités pour faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
Pour maintenir une organisation efficace, il est possible de plier les blocs et les grandes tâches
Lorsque vous commencez à créer des projets dans votre espace de travail, à inviter des membres d’équipe et à collaborer sur des tâches, il est possible que votre espace de travail devienne encombré. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser les flèches à côté de chaque projet pour réduire facilement les blocs en tâches plus importantes et maintenir une bonne organisation.
L’automatisation des flux de travail via des modèles réutilisables
Si vous avez des projets qui se répètent souvent, vous pouvez utiliser des modèles de projet pour automatiser le flux de travail de ces projets et économiser du temps en évitant de recréer toutes les tâches et les étapes. Par exemple, dans Taskade, j’ai créé un modèle pour mes projets de contenu de blog. Cela me permet de planifier facilement mes prochains mois de contenu de blog en utilisant ce modèle.
Comment utiliser Taskade : guide complet
Taskade.com est une plateforme polyvalente qui offre de nombreuses possibilités pour gérer votre entreprise ou votre activité secondaire. Que vous soyez un entrepreneur avec une équipe à gérer ou un freelance débutant, Taskade peut vous aider à être plus productif et à garder une vue d’ensemble de votre travail.
Personnellement, j’utilise Taskade de différentes manières. Tout d’abord, je l’utilise pour suivre mes listes de tâches quotidiennes en utilisant le planificateur hebdomadaire. Cela me permet de rester organisé et de ne rien oublier.
Ensuite, je l’utilise pour assurer le suivi de mes projets, des dates d’échéance et des livrables. Cela me permet de rester sur la bonne voie et de respecter les délais.
Taskade est également très utile pour collaborer avec mes clients. Nous pouvons travailler ensemble sur les projets, partager des fichiers et communiquer facilement.
En tant que blogueur, je l’utilise pour planifier le contenu de mon blog, ainsi que pour planifier le contenu des médias sociaux et des e-mails. Cela me permet de rester organisé et de publier régulièrement du contenu de qualité.
Taskade facilite également la communication avec les membres de mon équipe. Nous pouvons échanger des idées, partager des fichiers et travailler ensemble en temps réel sur la même page.
En plus de ces utilisations, Taskade offre de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes. Par exemple, je peux programmer le contenu vidéo pour ma chaîne YouTube, suivre les tâches nécessaires pour terminer un produit payant ou envoyer des tâches aux membres de mon équipe pour tester le produit.
J’apprécie également la possibilité de créer des modèles et d’automatiser les workflows répétitifs, ce qui me fait gagner du temps et me permet de me concentrer sur des tâches plus importantes.
En résumé, Taskade est un outil très polyvalent qui peut être utilisé de différentes manières pour améliorer la productivité et faciliter la gestion de projets. Que vous soyez un entrepreneur, un freelance ou un membre d’une équipe, je vous recommande vivement d’essayer Taskade pour simplifier votre travail et atteindre vos objectifs plus rapidement.
À qui s’adresse Taskade ?
Taskade est un outil polyvalent qui convient à tous ceux qui cherchent à être organisés et à suivre leurs tâches et projets de manière efficace. Bien qu’il soit souvent présenté comme un outil de collaboration pour les équipes à distance, Taskade est également très utile pour les personnes qui veulent rester au top de leur liste de tâches et de leurs livrables.
Que vous soyez un travailleur indépendant, un assistant virtuel, un blogueur, un vlogueur, un podcasteur, un propriétaire de petite entreprise, une équipe distante ou une agence, Taskade peut répondre à vos besoins.
Taskade est souvent utilisé par les équipes numériques pour leur planification hebdomadaire, mais il peut également être utilisé pour créer des espaces de travail distincts dans lesquels vous pouvez inviter des clients. C’est pourquoi je recommande Taskade aux travailleurs indépendants, en particulier aux débutants, car cela leur permet de rester sur la bonne voie, de planifier des projets futurs, d’organiser leur processus de création et d’avoir une vue d’ensemble constante de leurs objectifs commerciaux indépendants.
Prix, tarif et abonnement de Taskade ?
Taskade offre la majorité de ses fonctionnalités gratuitement à tous les utilisateurs, ce qui est une excellente nouvelle.
L’entreprise propose deux plans : personnel et famille, et entreprise et équipes.
Utilisation personnelle et famille
Gratuit :
– 1 espace de travail
– 3 membres
– 250 Mo de stockage
– Historique du projet sur 7 jours
– 1 000 générations d’IA / mois
– Accès à plus de 500 modèles d’IA gratuits
– Listes de tâches, cartes mentales, notes de réunion, calendriers d’équipe et plus encore
Starter : 4€ par mois facturés annuellement pour 3 membres ou 7 € facturés mensuellement
– Tout en gratuit, plus :
– 1 espace de travail
– 3 membres
– 2 Go de stockage
– 1 mois d’historique du projet
– 5 000 générations d’IA / mois
– 3 participants par visioconférence
– Intégration et synchronisation du calendrier
– Partage d’invités et liens
Plus : 7 € par mois facturés annuellement ou 14 € facturés mensuellement pour 5 membres
– Tout dans Starter, plus :
– 2 espaces de travail
– 5 membres
– 5 Go de stockage de fichiers
– Historique du projet sur 3 mois
– 10 000 générations d’IA / mois
– 5 participants par visioconférence
– Intégration de Cloud Upload avec Google Drive, Dropbox, etc.
Business et équipes
Pro: 16 € par mois facturés annuellement ou 32 € facturés mensuellement pour 20 membres.
Gratuitement, vous bénéficiez également de :
– 5 espaces de travail
– 20 membres
– 20 Go de stockage
– Historique du projet sur 6 mois
– 50 000 générations d’IA par mois
– 20 participants par réunion vidéo
– Intégration et synchronisation du calendrier
– Autorisations d’équipe avancées
– Partage d’invités et liens
Entreprise: 41 € par mois facturés annuellement ou 79 € facturés mensuellement pour 50 membres.
En plus des fonctionnalités de la formule Pro, vous bénéficiez également de :
– 20 espaces de travail
– 50 membres
– 100 Go de stockage de fichiers
– 1 an d’historique du projet
– 250 000 générations d’IA par mois
– 100 participants par réunion vidéo
– Collaboration d’équipe externe
– Plus de 5 000 automatisations et intégrations avec Embedded Zapier
– Intégration de Cloud Upload avec Google Drive, Dropbox, etc.
Ultime: 83 € par mois facturés annuellement ou 165 € facturés mensuellement pour 100 membres.
En plus des fonctionnalités de la formule Entreprise, vous bénéficiez également de :
– Espaces de travail illimités
– 100 membres
– 1 000 Go de stockage
– Historique du projet sur 5 ans
– Générations d’IA illimitées par mois
– 300 participants par réunion vidéo
– Sécurisez et simplifiez l’accès avec l’authentification unique (SSO) via OKTA, Google, Azure, etc.
Taskade.com : Points positifs et points négatifs
Points forts
La convivialité
Taskade simplifie l’utilisation de ses fonctionnalités en proposant un tutoriel complet, une base de connaissances approfondie et des options de personnalisation. Lorsque vous commencez à utiliser Taskade, vous êtes guidé à travers un didacticiel pour explorer rapidement toutes les fonctionnalités du programme. Cette approche est très utile et facilite la prise en main du logiciel.
La sécurité et la confidentialité de Taskade sont fiables. Contrairement à de nombreux autres services, Taskade héberge vos données sur ses propres serveurs, ce qui est une option intéressante pour éviter les problèmes de fuites de données. De plus, Taskade chiffre vos données avec des algorithmes de cryptage haut de gamme pour les protéger même en cas d’intrusion sur les serveurs.
En ce qui concerne la confidentialité, la politique de confidentialité de Taskade explique clairement quelles informations l’entreprise collecte et comment elles sont utilisées. Taskade est conforme au RGPD et ses conditions semblent justes. Dans l’ensemble, Taskade est un service sûr et fiable.
Les différents modèles de tâches
Taskade.com est bien plus qu’une simple application de liste de tâches. Elle offre une flexibilité incroyable grâce à ses modèles de qualité tels que des listes à puces, un planificateur hebdomadaire préparé à l’avance, une liste de tâches quotidiennes et même un journal à puces. Cela en fait un outil polyvalent pour la gestion de projets et la collaboration, parfaitement adapté aux équipes distantes et aux lieux de travail. En plus d’être facile à utiliser, Taskade est également très flexible et peut être personnalisé selon vos besoins. En résumé, Taskade est l’application de gestion de projet la plus simple que j’ai jamais utilisée.
L’un des atouts majeurs de Taskade est sa facilité d’utilisation. En effet, il ne nécessite que peu, voire aucune, courbe d’apprentissage. Vous pourrez rapidement vous familiariser avec l’outil et commencer à l’utiliser efficacement.
Taskade offre une manière simple et pratique de suivre vos objectifs, vos tâches et vos notes hebdomadaires. Vous pourrez organiser et planifier vos activités en toute simplicité grâce à cet outil.
Une autre fonctionnalité intéressante de Taskade est la possibilité de passer facilement du mode sombre au mode clair, selon vos préférences. L’interface s’adapte ainsi à vos besoins et à vos goûts.
De plus, Taskade permet de démarrer des conférences téléphoniques directement depuis la plateforme. Cela vous évite de jongler entre différents outils et vous permet de gagner du temps.
Taskade propose également plusieurs vues pour vos projets, y compris la vue mindmap. Cela vous permet d’organiser visuellement vos tâches et de mieux visualiser l’ensemble de vos activités.
En résumé, Taskade est un outil d’organisation puissant et simple d’utilisation. Il vous permettra de gérer facilement vos tâches et d’avoir une vision claire de vos objectifs. Nous vous le recommandons vivement.
Le centre d’aide
La qualité du support de Taskade est exceptionnelle. Leur centre d’aide regorge d’informations détaillées sur chaque fonctionnalité, avec des captures d’écran pour vous guider pas à pas. Le langage utilisé est clair et précis, et cerise sur le gâteau, la base de connaissances a été créée avec Taskade, ce qui facilite grandement la compréhension du programme. On aimerait voir plus de services offrir un tel niveau de support, c’est vraiment l’un des points forts de Taskade.
La clé de la productivité est de se concentrer sur une seule tâche à la fois. Lorsque vous avez de nombreuses tâches et idées en tête, il est difficile de rester concentré. C’est là que Taskade intervient en vous permettant de clarifier vos pensées et de les noter, afin de vous concentrer pleinement sur chaque tâche et projet.
Pour favoriser une communication ouverte et efficace au sein de votre équipe, il est important d’éviter de trop compter sur des réunions planifiées qui peuvent parfois être une perte de temps. Encouragez plutôt les membres de votre équipe à communiquer leurs problèmes et leurs questions dès qu’ils surgissent. Avec Taskade, les équipes peuvent discuter en temps réel et collaborer instantanément, ce qui permet de résoudre rapidement les problèmes qui se présentent.
Points négatifs
Cependant, Taskade a quelques points faibles qui peuvent rendre la navigation assez laborieuse. Par exemple, passer de la vue principale de l’espace de travail à la vue des dossiers peut être déroutant. La terminologie utilisée peut parfois être vague, avec des dossiers qui sont parfois appelés des projets et parfois non. Cela peut être ennuyeux car cela nécessite de cliquer plusieurs fois pour revenir à la vue précédente. Nous avons donc préféré rester dans la vue des dossiers/projets afin d’éviter de jongler avec les nombreux boutons peu intuitifs de l’interface de l’espace de travail.
Un autre problème concerne l’interaction avec ce qui est affiché à l’écran. Ajouter de nouvelles tâches ou inviter des membres de l’équipe est assez simple, mais ajouter une nouvelle colonne à une liste peut être délicat, de même que d’ajouter d’autres détails. Il faut cliquer sur un petit bouton et choisir dans un immense menu déroulant, ce qui peut être difficile car tout est plutôt petit.
Taskade permet d’utiliser des raccourcis clavier pour faciliter les choses. Cependant, il est assez frustrant de devoir placer le curseur sur le même petit champ pour utiliser le raccourci. Cela peut être agaçant lorsque l’on utilise un raccourci et que le mauvais champ s’ouvre.
En ce qui concerne la création d’un espace de travail personnalisé, j’ai remarqué que le fond d’écran que j’avais choisi pour mon espace de travail n’était pas transféré aux espaces de travail de mes coéquipiers. Cependant, cela n’est pas vraiment un problème car l’icône et la couleur de l’espace de travail sont bien transférées, ce qui permet de conserver une certaine identité visuelle. En réalité, je préfère laisser mes coéquipiers personnaliser leur propre arrière-plan selon leurs préférences.
Les différentes alternatives à Taskade
Notion
Taskade et Notion sont deux outils très similaires. Cependant, Taskade se démarque grâce à sa conception préconfigurée plus intuitive et conviviale pour ceux qui préfèrent éviter les tâches fastidieuses de configuration d’un espace de gestion de projet. En comparaison, Taskade est plus simple à utiliser que Notion, avec une courbe d’apprentissage beaucoup plus douce.
Asana
Taskade et Asana sont deux plateformes de gestion de projets pour les équipes distantes. Cependant, Taskade se démarque par sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités supplémentaires. Alors que les deux plateformes offrent différentes vues, Asana se limite aux vues de liste, tableau, chronologie et calendrier, sans possibilité de vue en carte mentale. De plus, contrairement à Taskade, Asana ne permet pas de lancer des conférences téléphoniques directement depuis l’application. Enfin, Asana est un peu plus complexe à utiliser et nécessite un temps d’apprentissage plus long.
Conclusion ; Notre avis finale sur Taskade
Tout au long de cette critique de Taskade, nous avons souligné que cet outil de gestion de projet est le plus simple à utiliser pour augmenter la productivité de manière significative.
Les fonctionnalités sont intuitives. Il suffit de quelques clics pour créer des projets et des tâches. L’application vous aide à rester organisé, à respecter les délais et vous notifie chaque fois qu’un membre de l’équipe met à jour Taskade.
Nous recommandons Taskade à tous les blogueurs, freelances, entrepreneurs et créateurs d’entreprise qui cherchent à améliorer rapidement leur productivité et leur organisation.
Taskade est une plateforme qui combine la gestion des tâches, la prise de notes et la supervision d’équipe pour vous aider à gérer facilement une entreprise de taille moyenne. Bien que son interface soit attrayante, elle présente quelques problèmes qui peuvent rendre son utilisation difficile par moments.
L’un des avantages de Taskade est qu’il est entièrement gratuit et propose de nombreux outils différents. Cela peut compenser les inconvénients pour les petites entreprises ayant un budget limité. De plus, Taskade est l’un des rares outils de gestion de projet qui n’utilise pas Amazon Web Services pour héberger des données.
En fin de compte, Taskade offre une grande valeur ajoutée, notamment grâce à sa gratuité. Bien qu’il existe un plan payant, il ne propose que des fonctionnalités supplémentaires non essentielles. Vous pouvez utiliser le produit complet sans frais, ce qui fait de Taskade un sérieux concurrent pour figurer sur notre liste des meilleurs outils de gestion de projet gratuits.
FAQ
Taskade est-il gratuit ?
Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois sur Taskade, vous bénéficiez automatiquement du plan gratuit limité. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités dont nous avons discuté dans cette revue Taskade.
Si vous décidez de passer au plan Taskade Unlimited, cela vous coûtera 5 $ par mois facturé annuellement et 9 $ par mois facturé mensuellement.
Le forfait illimité comprend :
– Places illimitées.
– Téléchargement de fichiers volumineux.
– Synchronisation du calendrier.
– Flux de travail automatisés.
– Autorisations avancées.
– Intégration personnalisée.
– Applications iOS, Android et de bureau.
Est-il possible d’utiliser Taskade.com avec ma team ?
Bien entendu, vous avez la possibilité d’utiliser Taskade avec votre équipe afin d’améliorer votre productivité. Il vous suffit d’inviter les membres de votre équipe à rejoindre un espace de travail et vous pourrez travailler ensemble en temps réel pour gérer des projets et assigner des tâches. Grâce à Taskade, vous pourrez travailler de manière plus rapide et plus efficace.
Qu’est-ce qu’un espace de travail ?
Un espace de travail est un endroit où vous pouvez regrouper vos projets, vos listes de tâches et vos notes. Il vous permet d’organiser vos informations et de travailler de manière collaborative en invitant des membres de votre équipe. Ces membres pourront modifier les projets et collaborer en temps réel. Ils recevront également des notifications pour toute mise à jour réalisée dans l’espace de travail.
Est-ce que Taskade est fiable ?
Oui, Taskade est une application fiable et conviviale pour la gestion de projets. Elle est parfaitement adaptée pour gérer les tâches et les équipes.
Est-ce que Taskade est sûr à utiliser ?
Taskade.com est un outil de productivité en ligne qui, d’après notre expérience, présente une sécurité et une confidentialité solides. En fait, il est même légèrement meilleur que la plupart de ses concurrents dans ce domaine.
Est-ce que Taskade coûte de l’argent ?
Taskade.com propose des plans gratuits et payants, mais dans la plupart des cas, le plan gratuit devrait être amplement suffisant pour la plupart des utilisateurs.
À quoi sert Taskade ?
Taskade.com est un outil qui favorise la collaboration en équipe, permettant à tous les membres de l’entreprise de travailler ensemble sur un même projet. De plus, il peut également être utilisé pour suivre et gérer vos propres tâches.
